Condizioni d’uso — ASEM Pro

ASEM Pro è un’applicazione professionale privata messa a disposizione dei collaboratori e delle persone espressamente autorizzate da ASEM (di seguito «l’Azienda»).

Il suo utilizzo è strettamente riservato allo svolgimento delle attività professionali autorizzate dall’Azienda. Le funzionalità accessibili variano in base alle funzioni, alle responsabilità e alle autorizzazioni di ciascun utente.

L’Azienda si riserva il diritto di amministrare, modificare, limitare, sospendere o revocare gli accessi professionali, in particolare per motivi organizzativi, contrattuali o di sicurezza, conformemente alla legislazione applicabile.

Gli account ASEM Pro sono creati e amministrati sotto l’autorità dell’Azienda. Costituiscono strumenti di accesso professionale messi a disposizione degli utenti e non account personali liberamente trasferibili.

Le autorizzazioni, gli accessi, le risorse interne, i documenti professionali, le informazioni commerciali e i dati appartenenti all’Azienda restano sotto il suo controllo.

Ciascun utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e delle operazioni effettuate dal proprio account.

La condivisione degli account, il trasferimento delle credenziali e qualsiasi utilizzo da parte di una persona non autorizzata sono vietati.

La presente disposizione non pregiudica i diritti che le persone conservano sui propri dati personali.

Tutte le informazioni professionali accessibili in ASEM Pro sono soggette a uno stretto obbligo di riservatezza.

Salvo autorizzazione espressa o obbligo di legge, è vietato:

• Copiare, estrarre, divulgare, trasferire o sfruttare i dati interni per finalità personali, commerciali o concorrenziali.
• Comunicare a terzi documenti, informazioni sui clienti, processi interni o scambi professionali riservati.
• Effettuare acquisizioni di schermate, registrazioni o esportazioni non autorizzate di contenuti protetti.
• Eludere i controlli di accesso, assumere l’identità altrui o accedere a informazioni al di fuori delle proprie autorizzazioni.
• Alterare, distruggere, deviare o utilizzare impropriamente le informazioni o i sistemi dell’Azienda.

Tali obblighi continuano ad applicarsi dopo la cessazione dell’autorizzazione professionale, nei limiti previsti dagli impegni contrattuali e dalla legge.

Qualsiasi violazione può comportare la sospensione immediata degli accessi, le misure disciplinari o contrattuali applicabili, nonché azioni civili o penali qualora i fatti lo giustifichino.

ASEM Pro attua misure tecniche e organizzative destinate a proteggere le informazioni professionali.

Le comunicazioni con i servizi dell’applicazione utilizzano protocolli sicuri e meccanismi di cifratura. I dati conservati beneficiano di protezioni adeguate alla loro natura, tra cui controlli di accesso, meccanismi di autenticazione e misure di sicurezza applicabili.

L’accesso alle informazioni è limitato in base alle autorizzazioni professionali.

L’Azienda applica misure destinate a prevenire gli accessi non autorizzati, le alterazioni, le perdite di dati e gli utilizzi impropri. Tuttavia, nessun dispositivo informatico può garantire una sicurezza assoluta.

Qualsiasi incidente di sicurezza sospetto deve essere segnalato tempestivamente all’Azienda.

L’applicazione non attua un monitoraggio GPS continuo destinato a sorvegliare i dipendenti al di fuori delle loro missioni professionali.

La localizzazione può essere richiesta occasionalmente nell’ambito di attività professionali autorizzate, in particolare quando un’operazione richiede la conferma di una posizione o l’utilizzo di una funzionalità cartografica.

Le funzioni di cartografia e itinerario, comprese quelle che possono basarsi su Google Maps, sono riservate ai ruoli professionali autorizzati.

Pertanto, non tutti gli utenti hanno accesso alle stesse funzionalità di localizzazione.

L’utilizzo della posizione dipende dalle autorizzazioni necessarie, dal contesto funzionale e dai permessi concessi sul dispositivo.

L’Azienda si impegna a limitare i trattamenti di localizzazione alle finalità professionali dichiarate, senza una raccolta continua destinata a ricostruire gli spostamenti privati dei collaboratori.

ASEM Pro consente, in base alle autorizzazioni, scambi professionali e la condivisione di informazioni o file necessari alle attività autorizzate.

Le comunicazioni possono comprendere messaggi, documenti, fotografie, contenuti multimediali o altri elementi professionali.

Tali informazioni sono trattate per consentirne la trasmissione, la consultazione, il coordinamento delle attività e la continuità del servizio.

Gli scambi effettuati in questo ambiente professionale devono rispettare gli obblighi di riservatezza e sicurezza, nonché le regole interne dell’Azienda.

L’accesso ai contenuti e agli archivi storici è soggetto alle autorizzazioni applicabili. La loro consultazione o conservazione da parte dell’Azienda deve rispondere a una legittima finalità professionale e rispettare i diritti delle persone interessate.

Gli utenti non devono trasmettere dati personali, medici o riservati estranei alle esigenze autorizzate della loro attività.

Per garantire il funzionamento del servizio, ASEM Pro può trattare, in base alle funzionalità utilizzate e alle autorizzazioni concesse:

• Informazioni identificative e del profilo professionale.
• Informazioni relative alle attività e alle operazioni effettuate.
• Contenuti e file trasmessi volontariamente nell’ambito professionale.
• Informazioni tecniche necessarie per l’autenticazione, la sicurezza e il funzionamento.
• Dati occasionali di localizzazione quando il loro utilizzo è necessario e autorizzato.
• I dati necessari per le comunicazioni e le notifiche.

L’accesso alla fotocamera, al microfono, ai file o alla localizzazione avviene nei contesti funzionali interessati e in base alle autorizzazioni richieste.

Alcune funzionalità possono avvalersi di fornitori tecnici, in particolare per l’hosting, le notifiche, le comunicazioni o i servizi cartografici. Devono essere comunicate loro esclusivamente le informazioni necessarie per tali servizi, alle condizioni applicabili al loro utilizzo.

I dati non sono destinati a essere venduti agli inserzionisti.

Le informazioni sono conservate per il periodo necessario alle attività professionali interessate, alla sicurezza dei sistemi, alla tracciabilità delle operazioni e al rispetto degli obblighi legali o contrattuali applicabili.

Quando la loro conservazione non è più giustificata, sono sottoposte alle procedure appropriate di cancellazione o anonimizzazione.

Gli utenti possono esercitare i diritti applicabili di accesso, rettifica, opposizione e cancellazione dei propri dati personali.

La cessazione di un’autorizzazione professionale comporta la revoca degli accessi interessati. Ciò non implica necessariamente la cancellazione immediata di tutti i documenti o archivi storici professionali che l’Azienda deve legittimamente conservare.

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali o alla cancellazione di un account può essere inviata a:

Le richieste sono esaminate conformemente alla legislazione applicabile, in particolare alla legge algerina n. 18-07 relativa alla protezione dei dati personali, come modificata e integrata.

Ogni utente si impegna a utilizzare ASEM Pro esclusivamente nei limiti delle proprie autorizzazioni professionali e delle istruzioni applicabili.

L’Azienda può sospendere o revocare un accesso in caso di cessazione del rapporto del collaboratore, cambiamento di funzione, rischio per la sicurezza o violazione delle presenti condizioni.

Le funzionalità e le modalità di utilizzo possono evolvere per motivi tecnici, organizzativi, di sicurezza o di conformità normativa.

Le modifiche sostanziali alle condizioni o ai trattamenti dei dati saranno oggetto delle informazioni richieste dalla normativa applicabile.

Le presenti disposizioni si applicano fatta salva ogni disposizione inderogabile a tutela degli utenti e gli obblighi legali dell’Azienda.

L’utilizzo di ASEM Pro è riservato alle persone autorizzate e implica il rispetto delle presenti condizioni, nonché delle regole professionali e di riservatezza applicabili.

Le autorizzazioni relative ai dati personali e alle funzionalità del dispositivo sono raccolte separatamente quando sono legalmente necessarie.

Per qualsiasi domanda relativa alle condizioni d’uso, alla riservatezza o alla sicurezza: